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西南科技大学图书馆文献查收查引实施办法

西南科技大学图书馆已建成较为丰富的网络资源,可以通过国内外联机数据库系统支持学校科研与教学的相关咨询服务工作,为统一管理,经多部门协商提出,从2013年度开始,学校所有的师生员工对校内出具的论文查收查引证明一律由学校图书馆统一出具,查收查引费用由检索授权单位(人)自行缴纳。

一、工作内容:

图书馆提供多种用途和多种形式的文献收录及被引用检索服务。该服务通过论文相关要素,检索文献被SCI、EI、CPCI(原ISTP)、CSSCI、CSCD等数据库的收录以及论文被引用、期刊影响因子、分区等情况,并依据检索结果出具检索证明。

 

二、服务方式:

以当面服务为主,也可通过网上及电话委托,面向西南科技大学全体师生员工、绵阳市内及外来员,用户需提交检索申请,填写《读者文献收录引用证明查询授权书》(附表1)。

一般服务时限,正常时间为提交申请后24小时内出结果,节假日顺延。

特别提醒:

  1.校外人员须持所在单位介绍信及本人身份证明。

  2.因检索需要一定的时间,请预留足够的检索时间来馆检索,加急件需特别申请。

 

三、付费标准及管理:

1、遵照 “西南科技大学图书馆文献查收查引服务收费标准”收费。

2、 收费标准:参考国内其他机构以及西南地区同类服务收费标准制定,报请学校批准实施,收费标准见表1-1。

3、校内读者与用户按照标准50%执行,凭发票或收据抬头区别用户性质。

4、收费一般为转账,也可现场缴纳,用户凭据领取相关结果。

5、本项收费报学校主管部门批准,设立专项管理,扣除邮寄、传真、利用外单位资源以及认证等成本费用其余按照学校零星收入相关规定划归图书馆相关项目,每学期结算一次。

表1-1 西南科技大学图书馆文献查收查引服务收费标准

收费项目

价格(人民币,元)

开库费(元/库)

中文库:20

外文库:30

收录证明费(元/份)

50

引用证明费(元/篇次)

8

其它

副本费(元/份)

6

邮寄费(元/件)

实报

说明:

1、校内师生按照标准50%执行,凭发票或收据抬头区别用户性质。

2、同时检索影响因子、期刊分区每篇加收10元。

3、通过外单位代查代检,费用按照对方标准代为收取,本单位不增加其他费用。

4用户索取2份及以内证明报告的情况下不收取副本费,超出部分收取6元/份副本费。

四、服务流程:

(一)用户填写《读者文献收录引用证明查询授权书》,并提交以下材料及电子文件

  1.作者姓名,姓名拼音或英文姓名;

  2.作者单位,包括检索时间范围内作者服务过的所有单位,中英文形式;

  3.已经发表的论文目录,包括中文、英文篇名、期刊中英文名称及卷期页、发表时间;

  4.会议名称、会议时间、会议地点;

  5.需要检索的数据库;

  6.检索年度;

  7.是否包含引用、影响因子、期刊分区等要求 

  当从数据库检索出的文献与用户提供的论文目录在作者姓名、单位、期刊名称及卷期页等处拼写不一致的情况下,需请用户出示论文原文。

(二)咨询服务人员就用户提供的信息进行相应的文献检索,在做好必要的文字记录。

(三)咨询服务人员填写和打印《文献收录检索证明》(附表2)或《文献引用检索证明》(附表3),加盖“西南科技大学图书馆检索专用章”。

(四)针对查询结论和证明材料,用户和咨询服务人员分别在《读者文献收录引用证明查询授权书》验收栏签字确认。

特别说明:本查询结论只对用户提供的论文负责。只用于学校或承认其效力的单位证明论文被收录的事实。

 

五、服务地点

西南科技大学图书馆情报信息部

  

六、服务时间:

周一~周四 8:30~17:00 (12:00~13:30 除外)

  周五 8:30~12:00

  周六、周日、寒暑假以及国家规定的节假日不开放

 

七、联系方式:

电 话:(0816) 6089223

联系人:陈俊英老师    郑杰老师

地 址:西南科技大学图书馆情报信息部

邮政编码:621010