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基础模块(1-6章)  

第6章 信息方法的综合利用

 

[学习目标]

通过本部分的学习,要求学生掌握信息查询与利用的常用方法;学会根据一个主题,需求分析法与词间分析法提取检索词;学会使用常规法、追溯法等查询方法;掌握如何选择检索工具与检索技术;学会利用扩检与缩检评估检索结果;利用比较法与归纳法分析文献。综合选择运用前面所学的信息知识、信息检索工具,使用一系列的信息方法,在进一步掌握文献积累、整理以及评价方法的基础上,完成对一特定主题检索总结报告的撰写,实现信息检索方法的综合应用。

[导学建议]

本章知识为对所学知识的综合应用,所以需要对前面5章知识点掌握扎实,并同时对贯穿检索过程各个环节的步骤和方法也已掌握,而后一定通过上机操作实践去体会各章方法的用途。注重课下交流与课堂交流相结合。

[重难点指导]

重点:需求分析法;词间分析法;常规法与追溯法;扩检与缩检。选择一个适合的检索课题,检索总结报告的撰写方法。

难点:检索词提取方法的灵活使用;追溯法的使用技巧;扩检与缩检的灵活使用;比较法与归纳法的使用技巧。检索总结报告中内容的组织。

重难点指导:学习本课程检索报告模板,这个模板是对检索与利用信息过程的模拟,所以对应模板的5各部分循序渐进地操作练习,逐一体会报告模板中对每个步骤的操作说明,从而将学到的知识嵌入实践行动中强化贯通的应用技能训练与提高。

[学习内容] 

1.需求分析分析

分析主题的学科或专业范围可以利用体系分类表、分类目录树;分析主题概念的含义、了解相关主题的背景知识可以利用参考型工具、综合检索平台的知识搜索功能和分析功能;分析信息源的类型、级别、作者、语种、时间范围、空间范围,估计结果数量可以利用综合检索平台的知识搜索功能和分析功能。

2.提取查询用词

确定检索词的基本方法包括选择规范化的检索词,使用各学科在国际上通用的、国外文献中出现较多的术语,或分析找出涉及的隐性主题概念、核心概念作检索词,以及利用检索词的缩写词、词形变化以及英美的不同拼法等方法。

3.信息检索方法

常规法又称工具法。就是通过各种信息检索工具,根据信息需求从时间上对所找内容给以限定、按对时间限定的顺序检索的方法。工具法可分为顺查法、逆查法和抽查法。

4.扩检与缩检

扩大检索范围可以采取的方法简称为扩检法,调整方法主要有:

(1)概念的扩大:一是利用词表选用同义词、相关词、同一词的多种形式(如元素和元素符号、缩写和全称等),并以“OR”方式与原词连接后加入到检索式中;二是降低检索词的专指度,从词表或检出文献中选一些上位词或相关词;三是采用分类号进行检索;四是删除某个不太重要的概念。

(2)运算符的减少:减少AND运算、选用OR运算、调整为更大范围的字段限制、减少过多的位置算符、截词位置加深等。

(3)扩大检索词出现的可检字段范围,如由只限定在篇名或关键词字段扩大为在摘要或全文中进行检索。

(4)外表特征限制的减少: 通过扩大检索文献出版的时间范围、减少文献类型限定、减少语种限定、减少处理结果限定、减少作者限制等等方法来实现。

(5)运用高级检索功能来配合扩大检索范围。

(6)利用二次检索、进阶检索和精制检索、组合检索方式来配合扩大检索范围。

(7)利用跨库检索功能,扩大对数据库利用的数量、类型和范围。

缩小检索范围可以采取的方法简称为缩检法,调整方法主要有:

(1) 概念的缩小:利用词表选择更加专指的检索词;增加或换用下位词;增加新的检索词,用AND连接进一步限定主题概念。

(2) 运算符的增加:增加AND运算、减少OR运算、用逻辑非NOT来排除一些无关的检索项、调整为更小范围的字段限制、增加更细的位置算符、截词位置不能太深等。

(3) 缩小检索词出现的字段限制范围:如由限定在全文或摘要中的字段改为限定在篇名字段、关键词、主题词字段中进行检索。

(4) 外表特征限制的增加: 通过缩小文献的出版时间范围、增加文献类型限定、增加语种限定、增加处理结果限定、增加作者限制等方法来实现。

(5) 运用高级检索功能来配合缩小检索范围。

(6) 利用二次检索、进阶检索和精制检索、组合检索方式来配合缩小检索范围。

(7) 将利用的跨库检索功能的数据库的数量减少或在最有针对的数据库中检索。

[作业]

1、找出本学科领域的一个专业术语,借助相应的工具,提取其上位词、下位词、同位词和相关词。

2、用检索实例说明可以从哪些方面实现扩检和缩检?与同学交流分享1~2条检索技巧。

   
 
 

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